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Assistant Administration Empfang 50% (w/m/d)

  • Rommelag AG
  • 5033 Buchs, Rommelag AG
  • Präsenz
  • Teilzeit
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Über uns

Die Rommelag Gruppe versteht sich als One-Stop-Partner rund um die Blow-Fill-Seal Technologie und Spezialist für flexible Containment-Lösungen. Mit unseren Komplettlösungen für Fill&Finish sind wir starker Partner der Pharma-, Lebensmittel- Kosmetik- und Chemiebranche. Unter der Dachmarke Rommelag bündeln wir die Produkte und Dienstleistungen unserer Divisionen Engineering, Digital, CMO, Flex und Service. Rommelag hat 12 Standorte in Deutschland, der Schweiz, den USA, China und Indien. Weltweit beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Rommelag AG ist für Länder im europäischen Raum sowie Maghreb, GUS-Staaten und Länder im nahen, mittleren und Fernen Osten zuständig. Außer für Deutschland, Spanien und Portugal ist die Rommelag AG für den gesamten europäischen Raum inklusive der GUS-Staaten zuständig und bedient weitere Ländermärkte im nahen, mittleren und fernen Osten. In der 1964 gegründeten Vertriebsgesellschaft arbeiten rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Das sind deine Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale und Empfang (keine externen Kunden)
  • Allgemeine Innendienstarbeiten wie Postdienst, Betreuung Sitzungszimmer, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Kundengeschenken
  • Unterstützung der Benutzer in den IT-Anwendungen unseres ERP- und CRM-Systems in Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern des Verkaufsinnendienstes
  • Kleine Übersetzungen in Zusammenarbeit den Sachbearbeitern
  • Unterstützung bei Mitarbeitenden Ein- und Austritten
  • Allgemeine Aufgaben nach Weisung

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und unkomplizierte Persönlichkeit
  • Professioneller Umgang mit den Microsoft Office Programmen

Das bieten wir dir

  • Leistungsgerechte Bezahlung sowie Sonderzahlungen verstehen sich für uns ebenso von selbst, wie gute Sozialversicherungsleistungen
  • Je nach Standort kommen noch weitere Sozialleistungen dazu
  • Arbeit in einem sich stetig weiterentwickelnden Umfeld
  • Langjährige Perspektive in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • 40 Stunden-Woche / 25 Tage Ferien
  • Gratis-Parkplatz

Auf deine Bewerbung freut sich

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Dein Kontakt für diese Stelle:

 
  • Gabriela Egger
  • Director Finance
  • Jeannette Lehner
  • Team Leiter Sales Support

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